Wie zijn we? | BDD Raad van bestuur
Onze Algemene Vergadering telt 8 à 10 personen en is samengesteld uit vertegenwoordigers uit de drie geledingen Deaflympics, Wereldkampioenschap en Europa kampioenschap.
Bestuurlijke taken & verantwoordelijkheden:
Traditioneel bestaat een bestuur uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Grotere verenigingen en stichtingen kennen daarnaast een BDC TD sportief directeur en bestuursleden. Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden per functie?
Functie
VOORZITTER
_edited.png){kind=small}
Joris VAN LANDUYT
De voorzitter is het gezicht van de organisatie, naar buiten en naar binnen. Zijn taken zijn:
-
Roept de vergaderingen samen en bepaalt in samenspraak met de andere bestuursleden de agenda voor de maandelijkse vergaderingen.
-
Leidt de bestuursvergaderingen en de jaarlijkse ledenvergaderingen in goede banen.
-
Het functioneren van organisatie, bestuur en bestuursleden evalueren aan de hand van beleidsplan, werkplan en begroting.
-
Externe contacten onderhouden en daarin activiteiten van de organisatie verantwoorden
Functie
De correspondent is het gezicht van de organisatie, naar buiten en naar binnen. Zijn taken zijn:
Functie
SECRETARISSE
Ann SMETS
De secretarisse is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Zijn taken zijn:
-
Maak de verslagen op van de bestuursvergaderingen.
-
Brengt alle administratie in orde inzake subsidies, sponsors,...
-
Verzorgt alle communicatie met de bestuursleden de club.
-
Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.
-
Samen met voorzitter de agenda voorbereiden.
-
vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen.
-
Relevante verzekeringen afsluiten.
-
Verzorgen van de administratie ongevalsaangiften.
-
Opdracht: instaan voor de administratie van en voor het BDD voetbalcomité.
-
Aanvragen van de administratie bij KBVB-PC.
-
Functie
PENINGMEESTER
Dirk FRANCK
De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Zijn taken zijn:
-
Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen.
-
Doen en ontvangen van betalingen.
-
Bijhouden van kas- en bankboek.
-
Maken van het financieel jaarverslag.
-
Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
-
Het feestcomité komt regelmatig samen om de organisatie van verschillende activiteiten te coördineren.
-
Affiches en website
-
Zorgen voor de betaling van de scheidsrechters bij vriendelijke wedstrijden, tornooi enz...
-
Is verantwoordelijk voor de betaling van de diverse onkosten en facturen.
-
Houdt via een vaste Excel file de boekingen bij zowel van de bankverrichtingen als van de kas verrichtingen.
-
Houdt van alle inkomsten en uitgaven het bewijsstuk bij via een map van facturen en ontvangstbewijzen.
-
Fondsenwerving en het opzetten van een netwerk voor het verwerven van financiële middelen.
-
voorbereiding van de wedstrijdformulieren ingeval van vriendenmatchen.